云南滇中城市建設(shè)投資開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司檔案整理服務(wù) 競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告
招標(biāo)編號(hào)：KCFW-2021-4242
開(kāi)始日期：2021-08-25
截止日期：2021-09-01
招標(biāo)人：云南滇中城市建設(shè)投資開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司
項(xiàng)目編號(hào)：KCFW-2021-4242
1.競(jìng)爭(zhēng)性磋商條件
本采購(gòu)項(xiàng)目 云南滇中城市建設(shè)投資開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司檔案整理服務(wù) （項(xiàng)目名稱(chēng)），資金來(lái)自 企業(yè)自籌 （資金來(lái)源），項(xiàng)目出資比例為 100% ，采購(gòu)人為 云南滇中城市建設(shè)投資開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司 。項(xiàng)目已具備競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)條件,現(xiàn)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)。
2.項(xiàng)目概況與采購(gòu)范圍
2.1項(xiàng)目概況：為了實(shí)現(xiàn)公司檔案的科學(xué)管理，進(jìn)一步理順、加強(qiáng)公司檔案工作，提高檔案的管理水平，維護(hù)檔案的完整與安全，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地為公司的各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，結(jié)合實(shí)際情況，云南滇中城市建設(shè)投資開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司現(xiàn)對(duì)檔案整理進(jìn)行擇優(yōu)選擇1家戰(zhàn)略合作伙伴。
2.2采購(gòu)范圍：1、為云南滇中城市建設(shè)投資開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司提供標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)咨詢(xún)、檔案管理制度建設(shè)咨詢(xún)等工作，包括但不限于：檔案室建設(shè)咨詢(xún)服務(wù)、完善內(nèi)部檔案管理制度等，并按《云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》及相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求，參與制定公司檔案管理制度、分類(lèi)大綱和保管期限表等各項(xiàng)工作。2、完成公司成立以來(lái)文書(shū)、業(yè)務(wù)、基建、人事類(lèi)檔案的規(guī)范化整理，工作內(nèi)容包含但不限于：檔案收集、整理、修改、補(bǔ)充、保管、鑒定銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)、利用、案卷整理、立卷、條目錄入、數(shù)據(jù)掛靠、圖像掛接、公司檔案管理制度、分類(lèi)大綱和保管期限表等各項(xiàng)工作。具體以采購(gòu)人實(shí)際委托為準(zhǔn)。
2.3采購(gòu)預(yù)算：
一、檔案咨詢(xún)費(fèi) | |||||||
序號(hào) | 項(xiàng)目名稱(chēng) | 采購(gòu)預(yù)算（元/年） | 說(shuō)明 | ||||
1 | 檔案規(guī)范化管理工作咨詢(xún)費(fèi) | ￥25000.00 | 提供標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)咨詢(xún)、檔案管理制度建設(shè)咨詢(xún)，包括但不限于：檔案室建設(shè)咨詢(xún)服務(wù)、完善內(nèi)部檔案管理制度等；并按《云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》及相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求，參與制定公司檔案管理制度、分類(lèi)大綱和保管期限表等各項(xiàng)工作。 | ||||
二、檔案規(guī)范化整理 | |||||||
序號(hào) | 項(xiàng)目名稱(chēng) | 單位 | 數(shù)量 | 采購(gòu)預(yù)算 （元/單位） | 說(shuō)明 | ||
1 | 檔案成果 | cm | 1 | ￥42.00 | 歸檔判斷，分年份、分類(lèi)、保管期限、蓋歸檔章、編制頁(yè)碼、拆裝訂、排序、制作卷盒；符合企業(yè)歸檔制度。（注：以檔案盒規(guī)格計(jì)） | ||
2 | 條目錄入、核對(duì) | 條 | 1 | ￥1.00 | 文件相關(guān)內(nèi)容，按照規(guī)范錄入檔案管理系統(tǒng) | ||
3 | 高速掃描儀原文掃描（A4） | 頁(yè) | 1 | ￥0.45 | 檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)審核 | ||
4 | 會(huì)計(jì)檔案 | 卷 | 1 | ￥55.00 | 憑證、報(bào)表、賬簿等 | ||
5 | 檔案 全宗卷 | 冊(cè) | 1 | ￥100.00 | 目錄 | ||
6 | 人事檔案 | 卷 | 1 | ￥350.00 | 含專(zhuān)審、掃描、電子目錄 | ||
7 | 檔案現(xiàn)場(chǎng)收集指導(dǎo)、移交清點(diǎn)服務(wù) | 次 | 1 | ￥3800.00 | 2人每年安排10次 | ||
8 | 檔案庫(kù)房專(zhuān)業(yè)滅蟲(chóng)溫濕度 管理 | 次 | 1 | ￥3000.00 | 每年安排4次 | ||
注：五年采購(gòu)預(yù)算約￥1950000.00元。
2.4資金來(lái)源：企業(yè)自籌。
資金落實(shí)情況：已落實(shí)。
2.5項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)：云南省昆明市采購(gòu)人指定地點(diǎn)。
2.6服務(wù)期限：五年；合同一年一簽，每年度服務(wù)期滿(mǎn)結(jié)束后，由采購(gòu)人根據(jù)成交單位當(dāng)年度合同履行情況進(jìn)行考核，考核合格的續(xù)簽下一年度合同；若考核不合格的，采購(gòu)人有權(quán)單方面解除合同，不再繼續(xù)與成交人續(xù)簽合同，成交人不得提出異議或索賠。
2.7質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：（1）檔案室須達(dá)到昆明市規(guī)范化檔案室的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)；（2）各門(mén)類(lèi)檔案整理必須符合國(guó)家、地方及行業(yè)現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行整理分類(lèi)；（3）目錄輸入和原文掃描必須嚴(yán)格按照檔案管理系統(tǒng)的要求進(jìn)行，目錄信息與掃描形成的原文信息嚴(yán)格對(duì)應(yīng)銜接；（4）拆卷、裝卷按檔案的規(guī)范化整理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行；（5）其他相關(guān)的國(guó)家、地方及行業(yè)現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
2.8標(biāo)段劃分：本次競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)只設(shè)1個(gè)標(biāo)段。
2.9本次采購(gòu)不接受聯(lián)合體。
3.供應(yīng)商資格要求
3.1供應(yīng)商應(yīng)具備經(jīng)行政管理部門(mén)登記注冊(cè)的獨(dú)立企業(yè)（事業(yè)）法人或其他組織，具備有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書(shū)或其他類(lèi)似的法定證明文件。
3.2供應(yīng)商應(yīng)同時(shí)具備市級(jí)及以上檔案局備案證和云南省保密行政管理部門(mén)頒發(fā)的國(guó)家秘密載體印制乙級(jí)及其以上資質(zhì)（注：云南省省外企業(yè)為乙級(jí)資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本采購(gòu)人所在地云南省保密行政管理部門(mén)批準(zhǔn)，否則不予認(rèn)可）。
3.3財(cái)務(wù)要求：供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況良好，提供2018年～2020年經(jīng)第三方機(jī)構(gòu)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表【包括資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和利潤(rùn)表（或損益表，下同）】【注：供應(yīng)商若為事業(yè)單位的，則不需提供利潤(rùn)表；新成立企業(yè)不滿(mǎn)三年的須提供成立至今經(jīng)第三方機(jī)構(gòu)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表（包括資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和利潤(rùn)表）；新成立企業(yè)不滿(mǎn)一年的，可提供開(kāi)戶(hù)銀行出具的資信證明或資金存款證明】。。
3.4信譽(yù)要求：近三年（2018年1月1日至今）無(wú)因供應(yīng)商違約或不恰當(dāng)履約引起的合同中止、糾紛、爭(zhēng)議、仲裁和訴訟記錄被項(xiàng)目所在地市場(chǎng)監(jiān)督行政管理部門(mén)依法列入黑名單或經(jīng)營(yíng)異常名錄；供應(yīng)商在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄，供應(yīng)商沒(méi)有處于被責(zé)令停業(yè)，無(wú)因企業(yè)不良行為記錄被項(xiàng)目所在地行政主管部門(mén)暫停或取消投標(biāo)資格，無(wú)財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)等狀態(tài)，未在全國(guó)范圍內(nèi)被有關(guān)行政監(jiān)督部門(mén)取消投標(biāo)資格，沒(méi)有被項(xiàng)目所在地政府或國(guó)家部委禁止市場(chǎng)準(zhǔn)入等情形，近三年未發(fā)生過(guò)重大安全責(zé)任事故。由采購(gòu)代理公司分別在“信用中國(guó)（www.creditchina.gov.cn）”網(wǎng)站查詢(xún)供應(yīng)商是否為失信懲戒對(duì)象和失信被執(zhí)行人、在“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（www.gsxt.gov.cn/index.html）”查詢(xún)供應(yīng)商是否為嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單（黑名單）、在“云南省政府采購(gòu)網(wǎng)（www.yngp.com）”查詢(xún)供應(yīng)商是否存在政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為信息記錄，并將查詢(xún)結(jié)果提供給磋商小組；若供應(yīng)商“被列為失信懲戒對(duì)象”或“被列為失信被執(zhí)行人”或“被列為嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單（黑名單）”或“存在政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為信息記錄”的，將否決其磋商資格。供應(yīng)商存在以上不良信用記錄的，不得參與本項(xiàng)目磋商活動(dòng)，否則否決其磋商資格（說(shuō)明：被禁止在一定期限內(nèi)參加招投標(biāo)相關(guān)活動(dòng)或被列為黑名單或被列為失信懲戒對(duì)象或被列為失信被執(zhí)行人或被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄的，但期限屆滿(mǎn)或被移出的除外）。
3.5本次競(jìng)爭(zhēng)性磋商采用資格后審的方式進(jìn)行資格審查。
4.1凡有意參加的供應(yīng)商，請(qǐng)于2021年08月25日至2021年09月01日（法定公休日，法定節(jié)假日除外），每日上午08時(shí)30分至11時(shí)，下午13時(shí)30分至17時(shí)（北京時(shí)間，下同），持 企業(yè)介紹信原件或授權(quán)委托書(shū)原件、被介紹人身份證或授權(quán)委托人身份證原件 到昆明晨晟招標(biāo)有限責(zé)任公司（云南省昆明市盤(pán)龍區(qū)世博生態(tài)城低碳中心B棟1單元12層）獲取競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件。
4.2競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件每套售價(jià)500.00元，售后不退。
5.1響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間為2021年09月09日14時(shí)00分，地點(diǎn)：昆明晨晟招標(biāo)有限責(zé)任公司（云南省昆明市盤(pán)龍區(qū)世博生態(tài)城低碳中心B棟1單元12層）會(huì)議室。
5.2逾期送達(dá)或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的響應(yīng)文件，采購(gòu)人不予受理。
5.3本項(xiàng)目的磋商將于上述響應(yīng)文件遞交截止的同一時(shí)間同一地點(diǎn)進(jìn)行，各供應(yīng)商的法定代表人或其授權(quán)代理人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加。
本項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告僅在中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)（www.cebpubservice.com）、采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)（www.chinabidding.cn）和昆明晨晟招標(biāo)有限責(zé)任公司（www.91ckk.net）網(wǎng)站上發(fā)布，我公司及云南滇中城市建設(shè)投資開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司對(duì)其他網(wǎng)站或媒體轉(zhuǎn)載的公告及公告內(nèi)容不承擔(dān)任何責(zé)任。
采購(gòu)人：云南滇中城市建設(shè)投資開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司
地址：云南滇中新區(qū)空港經(jīng)濟(jì)區(qū)滇興街1號(hào)滇中空港商務(wù)廣場(chǎng)2號(hào)樓12樓
聯(lián)系人：韓老師
電話：0871-67175559
采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)：昆明晨晟招標(biāo)有限責(zé)任公司
地址：云南省昆明市盤(pán)龍區(qū)世博生態(tài)城低碳中心B棟1單元12層
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